Vid intern förflyttning behöver arbetsgivaren bedöma om medarbetarens kunskaper räcker för de nya arbetsuppgifterna och riskerna. Erfarenhet från företaget ersätter inte automatiskt introduktion till en annan arbetsplats eller arbetsmetod. Kombinera vid behov en grundläggande arbetsmiljöutbildning med instruktioner och praktisk genomgång av det nya arbetet.
Börja med det som faktiskt förändras
En person kan känna organisationen väl men ändå vara ny i arbetet. Jämför gamla och nya uppgifter, utrustning, lokaler, arbetstider och kontaktvägar. Fråga vilka moment personen tidigare har utfört själv och vilka som bara är bekanta till namnet. Då blir det tydligare vad som kan tas till vara och vad som behöver kompletteras.
Titta också på sådant som inte syns i befattningsbeskrivningen. Vem hjälper till när en situation avviker? Hur rapporteras risker? Vilka prioriteringar gäller när flera uppgifter konkurrerar? Den nya gruppens rutiner kan skilja sig från dem medarbetaren är van vid. Missförstånd kan uppstå även när själva arbetsmomentet verkar likadant.
Vad kräver reglerna vid intern förflyttning?
AFS 2023:1 anger att arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och dess risker. Vid allvarliga risker ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet utförs säkert. Instruktionerna behöver vara aktuella och anpassade till dem som ska använda dem. Det är kunskapsbehovet och riskerna som styr insatsen.
De allmänna råden till 10 § tar bland annat upp ny kunskap vid nya arbetsuppgifter och ändrade arbetsmetoder eller organisationsförändringar. Råden hjälper arbetsgivaren att förstå hur kravet kan uppfyllas. De innebär inte ett generellt krav på att varje intern förflyttning ska följas av en viss namngiven kurs eller ett bestämt antal utbildningstimmar.
Kombinera tre slags lärande
En grundläggande arbetsmiljöutbildning kan ge språk och förståelse för risker, ansvar och medverkan. Den lokala introduktionen visar hur arbetet fungerar hos er. Uppgiftsspecifik instruktion och övning behandlar det personen ska kunna utföra säkert. Planera dessa delar tillsammans så att en kurs inte används som ersättning för sådant som måste visas på arbetsplatsen.
Exempel: en medarbetare går från administrativt arbete till en roll med regelbundna besök i produktionen. Personen kan behöva förstå lokala tillträdesregler, trafikflöden och vilka situationer som kräver kontakt med arbetsledningen. En generell utbildning kan stödja förståelsen, men kan inte ensam beskriva riskerna och reglerna i just era lokaler.
Bestäm vem som introducerar och följer upp
Utse vem som planerar introduktionen, vem som ger instruktioner och vem medarbetaren ska vända sig till. Säkerställ att dessa personer har kunskap och tid för uppgiften. Om flera chefer berörs av förflyttningen behöver övergången vara tydlig. Medarbetaren ska inte själv behöva gissa vem som ansvarar för att kunskapsluckor blir hanterade.
Kontrollera förståelsen genom samtal och lämplig praktisk uppföljning. Be personen beskriva hur en risk rapporteras eller var den aktuella instruktionen finns. Anpassa kontrollen efter arbetsuppgiften och låt den ske under säkra förhållanden. En signatur på en introduktionslista visar att något har kvitterats, men säger inte ensam vad personen faktiskt har förstått.
Välj arbetsmiljöutbildning som kompletterar
Läs vår översikt över arbetsmiljöutbildningar för medarbetare och jämför med webbutbildningen Arbetsmiljö för medarbetare. Bedöm vilket grundläggande innehåll deltagaren behöver. Kontrollera den aktuella kursbeskrivningen och planera separat för arbetsplatsens egna instruktioner, praktiska moment och eventuella särskilda kompetenskrav.
Om medarbetaren samtidigt får arbetsledande uppgifter eller särskilda arbetsmiljöuppgifter behöver utbildningsvalet omprövas. En kurs för medarbetare är inte automatiskt tillräcklig för en chefs eller samordnares uppgifter. Beskriv den nya rollen innan ni bestämmer vilken utbildning som passar. Ta även hänsyn till språk, förkunskaper och möjligheten att ställa frågor.
Följ upp efter den första tiden
Bestäm en tidpunkt då ni går igenom hur arbetet fungerar och vilka nya frågor som har uppstått. Vissa skillnader märks först när personen möter avvikelser eller samarbetar med andra delar av verksamheten. Komplettera då introduktionen och instruktionerna. Om själva organisationsändringen innebär risker behöver arbetsgivaren också hantera dem inom det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Gör det lätt att återkomma med frågor även efter introduktionsdagen. En medarbetare kan behöva prova det nya arbetssättet under handledning innan alla osäkerheter blir synliga.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1. AFS 2023:1, 9–11 §§ och allmänna råd till 10 §, grundföreskrift; kurs Arbetsmiljö för medarbetare, kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Christina @ wocintechchat.com M / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.